Strona internetowa dla Walentynek Chełmińskich

Krótki opis projektu

Walentynki Chełmińskie to jedno z najbardziej rozpoznawalnych wydarzeń w Chełmnie – impreza o wieloletniej tradycji, silnie zakorzeniona w tożsamości miasta. W 2026 roku wydarzenie obchodziło 25. jubileuszową edycję, co było idealnym momentem na uporządkowanie i unowocześnienie obecności w internecie.

Celem projektu nie było stworzenie strony „na jedną edycję”, lecz trwałego narzędzia, które będzie służyć organizatorom przez kolejne lata – niezależnie od zmieniającej się identyfikacji wizualnej i programu wydarzenia.

Zobacz stronę

Efekty

Stabilna strona na lata, która może być wykorzystywana przez kolejne edycje Walentynek Chełmińskich – bez konieczności tworzenia nowej strony co roku.
Dzięki zastosowaniu globalnych stylów możliwa jest szybka zmiana kluczowych elementów identyfikacji wizualnej (kolor akcentujący, typografia, detale graficzne) bez ingerencji w strukturę strony i bez generowania dużych kosztów.
Strona została zoptymalizowana pod kątem wydajności i stabilności, co pozwala bezpiecznie obsługiwać zwiększone zainteresowanie w okresie poprzedzającym wydarzenie oraz w trakcie jego trwania.
Wdrożone rozwiązania zabezpieczające chronią stronę przed nieautoryzowanym dostępem i przeciążeniami, zapewniając ciągłość działania nawet przy dużym obciążeniu.
Organizatorzy mogą samodzielnie dodawać i aktualizować program, aktualności oraz komunikaty – bez wsparcia technicznego i niezależnie od poziomu wiedzy technicznej.
Strona w przejrzysty sposób prezentuje najważniejsze informacje: program, aktualności i kluczowe komunikaty organizacyjne, wspierając orientację użytkowników.
Projekt wizualny stworzony od zera zapewnia profesjonalny wizerunek wydarzenia i został zaakceptowany już na wczesnym etapie prac.
Realne oszczędności – dzięki jednorazowemu wdrożeniu stabilnej platformy organizatorzy unikają corocznych prac od podstaw, skupiając się na samej organizacji wydarzenia.

Problem

Przed rozpoczęciem projektu organizatorzy Walentynek Chełmińskich mierzyli się z kilkoma istotnymi problemami, które z roku na rok narastały i utrudniały sprawną komunikację wydarzenia.

Największym wyzwaniem była krótkoterminowość dotychczasowych rozwiązań. Każda kolejna strona była projektowana w ścisłym powiązaniu z jedną, konkretną edycją wydarzenia – z jej kolorystyką, motywami graficznymi i stylistyką. W efekcie już po zakończeniu danej edycji strona stawała się wizualnie i komunikacyjnie nieaktualna, co wymuszało tworzenie kolejnej wersji od zera.

Drugim problemem był brak elastyczności wizualnej. Zmiana identyfikacji wizualnej co rok – co w przypadku Walentynek Chełmińskich jest naturalnym procesem – wiązała się z dużym nakładem pracy lub kosztowną przebudową strony. Nie istniał mechanizm pozwalający szybko dostosować wygląd serwisu do nowej edycji bez ingerencji w jego strukturę.

Kolejną barierą była obsługa strony. Dodawanie aktualności, programu czy komunikatów organizacyjnych bywało czasochłonne i wymagało wsparcia technicznego. Przy zmieniających się zespołach odpowiedzialnych za kolejne edycje wydarzenia stanowiło to realne utrudnienie w codziennej pracy.

Istotnym aspektem była również wydajność i bezpieczeństwo. Strona wydarzenia generuje duży ruch w krótkim czasie, szczególnie w dniach poprzedzających Walentynki oraz w trakcie trwania imprezy. Dotychczasowe rozwiązania nie były projektowane z myślą o długofalowej stabilności, odporności na obciążenia i wysokim poziomie zabezpieczeń.

W skrócie: organizatorzy potrzebowali jednej, stabilnej platformy, która:

nie będzie tracić aktualności po jednej edycji,
pozwoli szybko zmieniać warstwę wizualną,
będzie łatwa w obsłudze dla osób nietechnicznych,
poradzi sobie z dużym ruchem,
zapewni bezpieczeństwo i niezawodność przez kolejne lata.

Proces realizacji projektu

Projekt rozpoczęliśmy od rozmów i analizy dotychczasowych rozwiązań – tego, co działało, a co powodowało problemy przy kolejnych edycjach wydarzenia. Pozwoliło to jasno określić realne potrzeby organizatorów i wyznaczyć długofalowy kierunek projektu.

Praca nad strukturą i architekturą informacji

Projekt rozpoczęliśmy nie od grafiki, ale od warstwy teoretycznej. W pierwszej kolejności skupiliśmy się na:

strukturze strony niezależnej od konkretnej edycji wydarzenia,
ścieżce potencjalnego odbiorcy (uczestnika, turysty, mieszkańca),
uproszczeniu odbioru informacji – tak, aby niezależnie od programu i skali danej edycji użytkownik szybko znalazł to, czego szuka.

Celem było stworzenie uniwersalnej architektury informacji, która sprawdzi się zarówno dziś, jak i za kilka lat – bez konieczności przebudowy strony.

Projekt graficzny oparty na ustaleniach funkcjonalnych

Dopiero na bazie ustalonej struktury i logiki działania strony powstał indywidualny projekt graficzny.

Projektant zaprojektował warstwę wizualną w taki sposób, aby:

strona była czytelna i neutralna,
mogła być łatwo personalizowana co roku (kolory, fonty, akcenty),
nie była silnie „przywiązana” do jednej edycji wydarzenia.

Dzięki temu projekt został zaakceptowany bardzo szybko, bez zmiany głównego konceptu.

Wdrożenie strony według naszego autorskiego procesu

Wdrożenie zostało zrealizowane w oparciu o nasz sprawdzony proces i checklistę, która składa się z około 50 kroków i eliminuje ryzyko pomyłek i przeoczeń – szczególnie przy większych projektach, jakim jest stworzenie strony internetowej.

Checklistę stosujemy m.in. po to, aby:

każdy element strony był wdrożony zgodnie z założeniami,
nie pominąć kwestii technicznych, bezpieczeństwa i wydajności,
zachować spójność standardów niezależnie od skali projektu.

Na tym etapie zadbaliśmy m.in. o:

przygotowanie strony na zwiększony ruch użytkowników.
wydajność strony i szybkie ładowanie,
ograniczenie zbędnych funkcjonalności i wtyczek,
stabilną i bezpieczną konfigurację,

Testy w realnych warunkach

Zamiast abstrakcyjnych testów „technicznych”, sprawdziliśmy stronę w praktyce:

testy responsywności na różnych urządzeniach (telefon, tablet, desktop),
sprawdzenie czytelności i układu treści na różnych rozdzielczościach,
testy szybkości ładowania strony i poszczególnych podstron,
analiza raportów Google i GTMetrix pod kątem wydajności i stabilności.

Dzięki temu strona działa płynnie i przewidywalnie dla realnych użytkowników.

Przekazanie strony do samodzielnej obsługi

Projekt zakończyliśmy przygotowaniem strony do samodzielnego zarządzania przez organizatorów.

Dodawanie aktualności i treści odbywa się w prostym edytorze, podobnym do edytora tekstu – bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.
Niezależnie od tego, kto w danym roku odpowiada za obsługę wydarzenia, strona pozostaje łatwa w utrzymaniu.