Strona internetowa dla biblioteki w Chełmnie

Krótki opis projektu

Miejska Biblioteka Publiczna im. Walentego Fiałka w Chełmnie przez ponad 20 lat korzystała z prostej, statycznej strony w HTML. Każda zmiana – nawet dodanie aktualności – wymagała podstawowej znajomości programowania, co generowało ogromne trudności i straty czasu. Naszym zadaniem było przeprowadzenie biblioteki w zupełnie nową erę: stworzenie strony opartej o WordPress, przyjaznej w edycji, dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami, wielojęzycznej i uporządkowanej zgodnie ze współczesnymi standardami.

Zobacz stronę

Efekty

Aktualności w kilka minut – zamiast ręcznej edycji HTML, teraz zespół biblioteki dodaje treści jak w zwykłym edytorze tekstowym.
Nowa architektura informacji – uporządkowaliśmy treści gromadzone przez ponad 20 lat, nadając im czytelną strukturę i hierarchię.
Pełna dostępność dla osób z niepełnosprawnościami – wdrożyliśmy autorski skrypt zgodny z WCAG 2.1 (bez wtyczek), obejmujący m.in. kontrast, możliwość zmiany wielkości czcionki oraz pełną obsługę klawiaturą.
Nowoczesne materiały wizualne – zrealizowaliśmy sesję zdjęciową budynku i zespołu, dzięki czemu strona prezentuje aktualny, spójny wizerunek.
Wielojęzyczność – witryna dostępna jest w czterech językach: polskim, angielskim, ukraińskim i niemieckim.
Samodzielność zespołu – projekt zakończyliśmy warsztatami i nagraniem instrukcji video, które pozwalają każdemu – niezależnie od poziomu technicznego – zarządzać stroną.

Wyzwanie

Największym wyzwaniem było przejście z 20-letniej strony w HTML na nowoczesną platformę, przy jednoczesnym zachowaniu i uporządkowaniu ogromu istniejących treści. Biblioteka potrzebowała rozwiązania, które będzie proste w obsłudze nawet dla nowych pracowników czy stażystów. Kluczowe było też wdrożenie pełnej dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, co wymagało stworzenia własnego rozwiązania zamiast korzystania z gotowych, często niewydajnych wtyczek.

Proces realizacji projektu

Projekt rozpoczęliśmy od spotkań z dyrekcją i zespołem biblioteki, aby dokładnie zrozumieć potrzeby i problemy. Na podstawie briefu i warsztatów ustaliliśmy priorytety: łatwość zarządzania, uporządkowanie treści, dostępność i nowoczesna prezentacja.

Nowa architektura informacji

Przeanalizowaliśmy całą zawartość starej strony i zaprojektowaliśmy strukturę od podstaw. Treści zostały podzielone na kategorie i podstrony zgodnie z aktualnymi standardami UX i potrzebami użytkowników – mieszkańców i czytelników biblioteki.

Migracja i porządkowanie treści

Przenieśliśmy zawartość gromadzoną przez ponad 20 lat, eliminując duplikaty, ujednolicając nazewnictwo i układ, a następnie wdrożyliśmy je w nowym systemie.

Autorski skrypt dostępności

Pełna dostępność dla osób z niepełnosprawnościami była jednym z filarów projektu. Zamiast korzystać z gotowych wtyczek, stworzyliśmy własny skrypt, który:

umożliwia zmianę kontrastu,
pozwala regulować wielkość czcionki,
zapewnia nawigację klawiaturą,
spełnia wymogi WCAG 2.1.

Nowa warstwa wizualna

Zorganizowaliśmy sesję zdjęciową biblioteki i jej zespołu. Aktualne fotografie wprowadziły świeżość i autentyczność, a strona zyskała nowoczesny, profesjonalny charakter.

Wielojęzyczność

Wdrożyliśmy możliwość przeglądania strony w czterech językach: polskim, angielskim, ukraińskim i niemieckim, co otworzyło dostęp do informacji dla szerszej grupy odbiorców.

Szkolenia i materiały dla zespołu

Cały projekt zakończyliśmy warsztatami, podczas których krok po kroku pokazaliśmy, jak zarządzać stroną. Dodatkowo przygotowaliśmy nagrania video, które pozostają trwałym wsparciem – niezależnie od tego, kto w przyszłości będzie odpowiadał za stronę.